Microsoft Teams 6 maanden gratis: meer info rond de populaire actie

Met de uitbraak van het Coronavirus kiezen veel bedrijven ervoor om hun medewerkers waar mogelijk van thuis uit te laten werken. Om de samenwerking en productiviteit op hetzelfde niveau te houden, biedt Microsoft 6 maanden gratis Microsoft Teams aan. Dit is een applicatie die het mogelijk maakt om virtuele vergaderingen en gesprekken te houden. Wij leggen de werking van de licentie voor je uit.

Communiceren in tijden van corona

Covid-19 zorgt voor heel wat reorganisatie binnen bedrijven. De werkplek van velen onder ons verhuist naar de woonkamer of een eigen privébureau bij jou thuis. Voor sommigen is dit een enorme aanpassing en werkgevers zoeken volop naar oplossingen om ook vanop afstand vergaderingen en contactmomenten te blijven onderhouden. Om de communicatie tijdens de coronacrisis zo vlot mogelijk te laten verlopen, biedt Microsoft 6 maanden gratis een Office 365 E1 licentie aan, waaronder Microsoft Teams valt.

Teams: de virtuele werkplek

Microsoft Teams is een applicatie die het mogelijk maakt om virtuele vergaderingen te houden, te communiceren met je collega’s en bestanden te delen vanop afstand. Doordat Microsoft Teams deel uitmaakt van het Office 365 pakket kan je in de applicatie gedeelde bestanden aanpassen en synchroniseren. Zo heb je altijd de laatste versie van het bestand in je (groeps)gesprek. Verder kan je naast vergaderen en collaboreren met je collega’s ook kanalen aanmaken in Teams. Zo kan je voor elke afdeling een kanaal voorzien waar alle belangrijke info van die afdeling verzameld wordt.


Met Microsoft Teams kan je virtueel samenwerken binnen jouw Microsoft ecosysteem

Wie komt in aanmerking

De voordelen van een applicatie zoals Microsoft Teams in de omstandigheden waarin we ons bevinden, zijn duidelijk. Om zoveel mogelijk mensen op weg te helpen en de kosten wat te drukken geeft Microsoft bedrijven een gratis Office 365 E1 licentie voor een periode van 6 maanden. Wat houdt dit juist in? Indien je reeds een licentie hebt voor Office 365 type E1, E3, E5 of indien je eerder al een proefversie van het pakket hebt gehad, heb je de licentie alvast te beschikking. Voor overheden of onderwijsinstellingen is er een andere voorziening. Zij kunnen respectievelijk van de G1 proeflicentie of de gratis A1 licentie gebruik maken. Kort gezegd maakt dit vooral een verschil voor bedrijven die nog geen Office 365 licentie hebben, of een andere licentie hebben dan de bovengenoemde (Business, ProPlus, …). In dat geval kan men gebruik maken van deze proefversie.

Het verschil tussen E1 en E3 licenties

Bedrijven die een proefversie hebben, gebruiken het E1 pakket van Office 365. Hierin zitten de Microsoft Office Apps (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, …), Power Apps, Power Automate, Microsoft Teams, Yammer, SharePoint Online, OneDrive for Business en een zekere mate van beveiliging. Let wel, de Microsoft Office Apps kan je dan enkel online raadplegen. Om ze ook op je desktop te kunnen installeren, heb je minstens een E3 licentie nodig. Verder is de OneDrive for Business persoonlijke opslagcapaciteit 1 terabyte. Dit is veel voor sommige bedrijven, maar wanneer je veel technische CAD-tekeningen hebt, kan dit al snel oplopen. In dit geval kan het ook voordeliger zijn om naar een E3 licentie over te stappen.

Microsoft Teams na 6 maanden trial

Bedrijven die de proefversie van E1 Office 365 hebben doorlopen, krijgen na 6 maanden een notificatie dat hun gratis versie zal aflopen. Daarna heb je de mogelijkheid om het af te sluiten of een subscriptie te kopen voor het Office 365 pakket die het best bij jou past en die aan je noden voldoet. Je gebruikersdata wordt niet verwijderd na de trial en je blijft nog steeds actief in Azure AD. Wanneer een nieuwe licentie wordt toegekend, verloopt alles weer als voorheen en zijn historische data niet verloren.

Heb jij vragen over Microsoft Teams? Stuur ze door via onderstaande knop!

Contacteer ons