Covid-19 : Microsoft offre 6 mois d’accès gratuit à sa plateforme de collaboration Teams

Avec la propagation du Coronavirus, de nombreuses entreprises permettent à leurs collaborateurs de travailler à distance. Afin de maintenir au maximum la collaboration entre collègues et la productivité, Microsoft a annoncé offrir un accès gratuit de six mois à sa solution Teams, qui permet de réaliser des réunions et des conversations virtuelles. Nos équipes internes se sont penchées sur la question et vous proposent leur point de vue quant à cette offre pour le moins alléchante.

La communication durant la crise du Coronavirus

En raison du Covid-19, les entreprises doivent réorganiser leurs activités. Le lieu de travail de nombreuses personnes a récemment déménagé à domicile, dans leur salon, ce qui demande une très forte adaptation. Les Managers recherchent des moyens d’organiser des réunions à distance de manière efficace afin de garantir une communication aussi fluide que possible pendant la crise. C’est dans ce contexte difficile que Microsoft propose gratuitement une licence Office 365 E1, y compris Microsoft Teams, pendant 6 mois.

Teams : le lieu de travail virtuel

Microsoft Teams est une application qui permet d’échanger à distance, de communiquer avec des collègues et de partager des fichiers en ligne. Étant donné que Microsoft Teams fait partie du package Office 365, vous pouvez ajuster et synchroniser les fichiers partagés dans l’application. De cette façon, vous avez toujours la dernière version la plus à jour de votre fichier dans la conversation (de groupe). Outre la mise en place de réunions et la collaboration entre collègues, vous pouvez également créer des « chaînes » dans Microsoft Teams. Vous pouvez par exemple créer une chaîne pour chaque Département où toutes les informations importantes sont conservées, favorisant ainsi le travail d’équipe.


Avec Microsoft Teams, vous pouvez collaborer virtuellement au sein de votre écosystème Microsoft

Qui est concerné par cette offre ?

Les avantages d’une application comme Microsoft Teams dans les conditions actuelles ont été communiquées par Microsoft de manière claire. Pour aider le plus de personnes possible et réduire les coûts, Microsoft offre aux entreprises une licence Office 365 E1 gratuite pour une période de 6 mois. Qu’est-ce que cela signifie exactement ? Si vous avez déjà une licence pour Office 365 tpye E1, E3, E5 ou si vous aviez une version de test du package auparavant, vous avez déjà la licence. Il existe une autre disposition pour les gouvernements ou les établissements d’enseignement. Ils peuvent utiliser respectivement la licence d’essai G1 ou la licence gratuite A1. En bref, cette offre est surtout avantageuse pour les entreprises qui n’ont pas encore de licence Office 365, ou qui ont une licence autre que celle ci-dessus (Business, ProPlus, …). Seules ces sociétés ont la possibilité de bénéficier de cette version d’essai gratuite.

La différence entre les licences E1 et E3

Les entreprises qui ont une version d’essai utilisent le package E1 d’Office 365. Cela comprend les applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,…), Power Apps, Power Automate, Microsoft Teams, Yammer, SharePoint Online, OneDrive for Business et un certain niveau de sécurité. Notez que les applications Microsoft Office ne peuvent être consultées qu’en ligne. Pour pouvoir les installer sur votre bureau, vous avez besoin d’au moins une licence E3. En outre, la capacité de stockage personnel de OneDrive Entreprise est de 1 téraoctet. C’est beaucoup pour certaines entreprises, mais lorsque vous avez beaucoup de dessins techniques de CAO, cela peut rapidement s’accumuler. Dans ce cas, il peut également être moins coûteux de passer à une licence E3.

Microsoft Teams après 6 mois d’essai

Les entreprises qui ont terminé la version d’essai d’E1 Office 365 recevront une notification après 6 mois indiquant que leur version gratuite expirera. Après cela, vous avez la possibilité d’arrêter l’utilisation de la solution ou d’acheter un abonnement au package Office 365 qui vous convient le mieux et répond à vos besoins. Vos données utilisateurs ne seront pas supprimées après la période d’essai et vous resterez toujours actif dans Azure AD. Lorsqu’une nouvelle licence est accordée, tout se passe comme avant et les données historiques ne seront pas perdues.

Vous avez des question sur cette offre ? Envoyez-les via le bouton ci-dessous et nous vous mettrons en relation avec nos experts.

 

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