Ces 5 mises à jour rendront Microsoft Teams encore plus intéressant

La popularité des applications de chat en entreprise a connu une forte croissance ces dernières années. Microsoft a répondu en remplaçant Skype Entreprise par Teams. Grâce à Microsoft Teams, les entreprises peuvent communiquer et collaborer beaucoup plus efficacement.

La semaine dernière, Microsoft a présenté de nombreux nouveaux produits et mises à jour lors de son événement annuel Microsoft Ignite. Teams fait partie des chanceux et bénéficie de quelques mises à jour qui simplifient davantage les données et la communication. Nous avons répertorié ici les nouveautés les plus intéressantes pour vous.

1. Intégration renouvelée entre Teams et Outlook

À partir de l’année prochaine, vous pourrez envoyer vos conversations de Teams dans Outlook et inversement. De cette façon, vous pourrez vous référer plus facilement à une conversation et la placer dans une autre application. Ce qui ne sera pas encore possible, c’est la synchronisation entre les deux lorsque vous répondez à un courrier électronique à partir d’Outlook dans Teams ou inversement.

2. Gestion des tâches

En 2020, vous verrez également un nouveau panneau autour de « tâches ». Vous y trouverez toutes les tâches qui vous sont assignées ainsi que toutes les tâches assignées à une équipe donnée. Celles-ci seront synchronisées avec Outlook, Microsoft To Do, Teams Channels et Planner. Vous pouvez personnaliser ce nouveau panneau en fonction de vos besoins sous forme de listes, calendriers, graphiques, etc.

3. Réunions virtuelles avec des parties externes

Une nouvelle fonctionnalité dans Teams permettra bientôt de communiquer avec des partenaires externes via la plateforme. De cette façon, vous pourrez facilement mener des entretiens d’embauche et des conversations avec les clients sans être physiquement présent. Vous pouvez également planifier les conversations à l’avance.

4. Sécurité de Teams

Un nouveau catalogue d’applications garantira que les administrateurs informatiques peuvent activer en toute sécurité des applications à partir du centre de gestion Microsoft Teams. Grâce à ce catalogue, l’administrateur peut afficher des informations sur le nom, la description, les détails des droits d’accès, etc. En outre, il a également la possibilité de donner  certains accès aux utilisateurs. Ainsi, l’administrateur ne dispose que des fonctions dont il a besoin. L’administrateur sera également en mesure de mieux gérer les différents appareils. Cela lui permet de surveiller les appareils, d’établir un diagnostic et de redémarrer. De plus, Teams bloquera les liens URL s’ils ne semblent pas sécurisés.

5. Ajoutez vos idées et vos propres applications

Si vous créez vous-même une application via Power Apps, vous pourrez bientôt publier cette application en tant qu’application Teams. Ainsi, vous pouvez utiliser l’application plus facilement dans votre environnement Teams. Vous aurez également la possibilité de l’épingler afin qu’elle soit à portée de main lorsque vous en aurez besoin. Vous pourrez également enregistrer des notes via Teams dans OneNote, ainsi que transférer des données via Power BI.

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