Un véritable gain dans la simplicité du traitement des factures

AFS Sedan

Avec Ex Arte, nous avons constaté un véritable gain
dans la simplicité du traitement des factures.

Jeremy Baudelot, IT manager chez AFS

Créée en décembre 2013, la société AFS est spécialisée dans la production d’outils pour l’industrie sidérurgique, notamment des cylindres de laminoir, des lingotières, des produits d’aciérie associés et des plaques de refroidissement. L’entreprise emploie 135 salariés pour un chiffre d’affaires annuel de 21 millions d’euros. Le siège social est situé à Sedan, (France, département des Ardennes).

AFS faisait précédemment partie d’un groupe suédois (AFS existe depuis 1882) et a pris son autonomie fin 2013, en remplaçant en un an le logiciel de gestion du groupe par Microsoft Dynamics NAV et en y associant Ex Arte pour la partie digitalisation, sur deux sujets essentiels : le traitement des factures fournisseurs et la gestion documentaire du service études.

 

Jeremy Baudelot, IT manager chez AFS :

« Nous cherchions à optimiser notre traitement des flux comptables, à les dématérialiser avec un outil qui permettrait un traitement fluide des pièces jointes et des données issues des documents entrants. »

« Avec Ex Arte, nous avons constaté un véritable gain dans la simplicité du traitement des factures. L’outil alimente automatiquement les bons champs, les données sont saisies de façon propre dans l’ERP. Ce gain ne se concrétise pas vraiment en termes de temps puisque l’étape consistant à scanner les documents prend également du temps, mais la disponibilité des données, en particulier des commandes, est un énorme avantage, ainsi que la visualisation des factures, évitant de rechercher celles-ci comme au préalable dans des classeurs. C’est également le cas du bureau d’études qui peut ainsi gérer la documentation technique».

 

Quels sont les autres gains avec Ex Arte ?

« C’est un produit fluide, orienté web avec en particulier une bonne gestion des pièces jointes en drag & drop, ce qui faisait défaut à NAV. L’interopérabilité avec Dynamics NAV semblait également très poussée, on sent que l’intégration à l’outil est parfaitement étudiée. »

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AFS Sedan

La société AFS Sedan est spécialisée dans la production d’outils pour l’industrie sidérurgique, notamment des cylindres de laminoir, des lingotières, des produits d’aciérie associés et des plaques de refroidissement.

Challenge

Optimiser leurs traitement des flux comptables, à les dématérialiser avec un outil qui permettrait un traitement fluide des pièces jointes et des données issues des documents entrants.

Solution

Avec Ex Arte, ils ont constaté un véritable gain dans la simplicité du traitement des factures. L’outil alimente automatiquement les bons champs, les données sont saisies de façon propre dans l’ERP.

Benefits

  • La disponibilité des données
  • La visualisation des factures
  • Un produit fluide, orienté web