Une administration papier est synonyme de perte de temps, de manque d’efficacité, d’erreurs et de multiples versions d’un même document. Le logiciel de gestion des documents Ex Arte regroupe tous vos documents entrants, les traite automatiquement, lance les procédures et assure l’archivage électronique. Votre société gagne en productivité et en qualité d’informations. Parfaitement adaptée à votre entreprise, la solution Ex Arte s’intègre très rapidement à Microsoft Dynamics AX et aux autres logiciels de Microsoft.

Ex Arte associe la conception de modèles, la création, la distribution et l’archivage de documents à un accès rapide aux fichiers. Aucune intégration logicielle n’est requise. De plus, vous bénéficiez de faibles coûts de maintenance, d’une procédure de sauvegarde simplifiée et de mises à jour accélérées de votre environnement Microsoft Dynamics.

Gestion des entrées : vos documents immédiatement au bon endroit

Une bonne gestion des documents commence à la source par les documents entrants. La solution Ex Arte regroupe tous vos documents importants et les associe automatiquement aux entités correctes de votre logiciel Microsoft Dynamics. Vous retrouvez ensuite vos fichiers en un seul clic.

Gestion des documents : un traitement automatisé

Ex Arte vous permet de traiter numériquement vos factures et tous vos autres documents. Le logiciel reconnaît les principales informations des documents et les intègre à votre système Microsoft Dynamics. Le contrôle, l’approbation, l’association et la comparaison des informations avec celles de documents antérieurs interviennent automatiquement. Vous gagnez du temps, réalisez des économies et améliorez la qualité des tâches accomplies.

Contrôle des processus : un travail rapide et sans paperasse

Avec Ex Arte, numérisez vos documents et automatisez vos flux de documents. Cette procédure informatisée évite les transferts redondants de documents au sein de l’entreprise et accélère le traitement en l’allégeant de toute paperasse. Vous travaillez plus rapidement sans perdre aucune information.

Gestion des flux de documents : vos fichiers disponibles à tout moment et en tous lieux

La gestion des flux de documents est également intégrée. Générez des modèles attrayants parfaitement conformes à vos directives internes en matière de visuels. Créez des documents distincts (factures, commandes d’achat, rapports d’activité, listes de pièces, reçus, étiquettes, contrats, fiches de colisage, documents de transport, etc.) et distribuez-les par la poste, par fax ou par courrier électronique. La version originale de tous ces documents peut être archivée de manière centralisée et peut également faire l’objet de recherches dans Microsoft Dynamics.