Avec Raptor, nous nous concentrons sur une gestion des documents intelligente. Raptor regroupe les documents circulant au sein de GCVP, PGI, GRC ou tout autre système. Ces documents deviennent disponibles pour tout le monde en ayant besoin au sein de votre organisation.
Notre solution conçue en interne :
- Combine plusieurs sources
- Gère des relations complexes
- Recherche selon les dimensions et les lieux
- Ajoute la sécurité correcte (en fonction du contexte)
Qu’est-ce que l’entrepôt de documents
Pour expliquer cela facilement, nous faisons une comparaison avec votre propre entrepôt. Pourriez-vous :
- Stocker des marchandises alors que vous êtes le seul à en connaître l’emplacement ?
- Changer l’emplacement de ces biens sans prévenir personne ?
- Commander davantage de la même marchandise parce que vous ne saviez pas que vous en aviez déjà en entrepôt ?
- Stocker des choses ayant une importance pour l’ensemble de l’organisation là où vous seul pouvez accéder ?
Non. Vous ne permettriez pas cela parce que cela entraînerait une perte de temps et donc d’argent. Mais ces choses se produisent pourtant avec des documents tout le temps.
En tant qu’organisation, vous disposez de plusieurs applications de « système d’enregistrement » dans lesquelles vous travaillez et créez ou stockez des documents. Un entrepôt de documents est un environnement dans lequel tous ces documents sont stockés et mis dans le bon contexte.
Dans une organisation moderne, il est impossible de sacrifier du temps à la recherche de différents types de documents dans différents emplacements. Une solution d’entrepôt de documents résout ce problème pour vous grâce au contexte donné à ces documents.
Contexte via métadonnées
Notre solution d’entrepôt de documents donne un contexte à vos documents en utilisant des informations sémantiques supplémentaires appelées « métadonnées ». Il est ainsi possible de regrouper des documents provenant de différentes applications, ce qui élimine le temps nécessaire à leur recherche.
Exemples de métadonnées :
- Type de document
- Nom du client
- Numéro de projet
- Numéro de pièce
- Rôles de sécurité
- …
Exemples de consolidation :
- Documents relatifs à un client
- Documents relatifs à un projet
- Documents relatifs à une facture
- …
- (Et toutes sortes de combinaisons entre celles-ci)
