Ces leviers technologiques qui sécurisent vos usinesTandis que la technologie au sens large est depuis toujours un levier de croissance dans l’industrie, elle devient aussi un moyen de renforcer la sécurité de vos usines.
Avec Raptor, nous nous concentrons sur une gestion des documents intelligente. Raptor regroupe les documents circulant au sein de GCVP, PGI, GRC ou tout autre système. Ces documents deviennent disponibles pour tout le monde en ayant besoin au sein de votre organisation.
Notre solution conçue en interne :
Combine plusieurs sources
Gère des relations complexes
Recherche selon les dimensions et les lieux
Ajoute la sécurité correcte (en fonction du contexte)
Qu’est-ce que l’entrepôt de documents
Pour expliquer cela facilement, nous faisons une comparaison avec votre propre entrepôt. Pourriez-vous :
Stocker des marchandises alors que vous êtes le seul à en connaître l’emplacement ?
Changer l’emplacement de ces biens sans prévenir personne ?
Commander davantage de la même marchandise parce que vous ne saviez pas que vous en aviez déjà en entrepôt ?
Stocker des choses ayant une importance pour l’ensemble de l’organisation là où vous seul pouvez accéder ?
Non. Vous ne permettriez pas cela parce que cela entraînerait une perte de temps et donc d’argent. Mais ces choses se produisent pourtant avec des documents tout le temps.
En tant qu’organisation, vous disposez de plusieurs applications de « système d’enregistrement » dans lesquelles vous travaillez et créez ou stockez des documents. Un entrepôt de documents est un environnement dans lequel tous ces documents sont stockés et mis dans le bon contexte.
Dans une organisation moderne, il est impossible de sacrifier du temps à la recherche de différents types de documents dans différents emplacements. Une solution d’entrepôt de documents résout ce problème pour vous grâce au contexte donné à ces documents.
Contexte via métadonnées
Notre solution d’entrepôt de documents donne un contexte à vos documents en utilisant des informations sémantiques supplémentaires appelées « métadonnées ». Il est ainsi possible de regrouper des documents provenant de différentes applications, ce qui élimine le temps nécessaire à leur recherche.
Exemples de métadonnées :
Type de document
Nom du client
Numéro de projet
Numéro de pièce
Rôles de sécurité
…
Exemples de consolidation :
Documents relatifs à un client
Documents relatifs à un projet
Documents relatifs à une facture
…
(Et toutes sortes de combinaisons entre celles-ci)
A propos de Ex Arte
Ex Arte a commencé en tant que logiciel de gestion de documents basé sur l’écosystème Microsoft Dynamics, mais il est aujourd’hui devenu un composant indispensable et complet d’une entreprise orientée vers le numérique.
Logiciel associé :
Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 réunit les logiciels ERP, CRM et financiers dans un seul et même outil puissant.