En automatisant la gestion de vos documents, vous vous assurez que les documents et les informations qu’ils contiennent sont disponibles de manière optimale. Vous garantissez ainsi que des informations précieuses parviennent aux bonnes personnes au bon moment.

Travailler plus vite

À partir de votre système de documents électroniques, vous pouvez retrouver tous les documents plus rapidement et les consulter plus facilement. Vous gagnez également beaucoup de temps, car vous empêchez toutes les actions associées aux documents papier, comme dans votre processus de facturation. Les modifications et les ajouts sont immédiatement disponibles pour tout le monde et le statut des documents est toujours connu. Tous vos collaborateurs travaillent donc avec la même et la plus récente version du document, ce qui exclut tout malentendu.

Données vers votre logiciel ERP

Vos documents ne sont plus séparés des autres informations de votre société. Toutes les informations utiles sont extraites de vos documents papier par numérisation et reconnaissance de texte. Après validation, elles sont automatiquement ajoutées aux champs correspondants de votre logiciel Microsoft Dynamics. De cette manière, les informations sur papier sont également incluses dans vos rapports.

Tirez encore plus d’avantages de votre gestion de documents

Avec la gestion des processus, vous automatisez les procédures qui déterminent la manière dont les documents et informations électroniques transitent dans votre organisation. Dans Microsoft Dynamics, ces processus sont enregistrés dans des « workflows » (flux de travail). Avec Business Process Management (gestion des processus d’entreprise), vous obtenez encore plus d’avantages de votre gestion de documents.