Avec un bon système ERP, votre société dispose d’un logiciel qui vous permet de travailler plus efficacement, de prendre de meilleures décisions et d’obtenir de meilleurs résultats. Les systèmes ERP sont intéressants pour tous les types d’organisations, allant des grands Groupes aux PME, en passant par les ETI. Les données de votre société sont mieux intégrées et votre planification est parfaitement claire.

Quel est le secret d’une bonne mise en oeuvre ERP ?

  1. Ce sont les gens qui font le changement

Vos collaborateurs doivent soutenir votre mise en oeuvre ERP. En travaillant de bas en haut, vous augmentez l’engagement de l’équipe de projet et vous multipliez également les chances de succès. Mais faites attention à la composition de l’équipe. Cela doit être réfléchi, car plusieurs collaborateurs ayant le même profil dans une même équipe gonflent inutilement ses rangs.

  1. Élaborez vos processus d’entreprise

Vous voulez un logiciel qui fonctionne efficacement ? Vous devez donc savoir ce qu’il doit contenir. Ne faites pas que penser à vos processus d’entreprise, mais élaborez-les également. Cela peut sembler simple, mais les apparences sont trompeuses : des discussions ont souvent lieu sur la meilleure façon de gérer certaines actions.

  1. Tout le monde n’est pas aussi enthousiaste

Votre nouveau progiciel ERP ne suscitera pas le même enthousiasme chez tout le monde. Cependant, vous pouvez quand même impliquer ces personnes dans votre processus de changement. Ce sera payant car une fois convaincus des avantages du nouveau logiciel, ils deviendront vos meilleurs ambassadeurs.

  1. N’oubliez pas de tester

Avant le lancement en production, testez votre nouveau progiciel ERP sans limite. Il fournit des informations précieuses et vous permet de voir vos processus professionnels traduits en termes pratiques. En cas de problème, vous avez encore le temps de faire des ajustements. Si le système est déjà en production, c’est beaucoup plus difficile et il y a un risque de perte de données.

  1. Montrez que le projet a la priorité

Faites de la mise en œuvre de votre nouvelle application ERP une priorité et faites-le savoir explicitement à vos collaborateurs. Ils n’ont pas toujours le sentiment de pouvoir investir beaucoup de temps dans le processus. Assurez-vous également que vos employés ont la possibilité de se concentrer sur la mise en œuvre. Soulagez-les en embauchant temporairement des collaborateurs supplémentaires ou en leur confiant moins de tâches.

  1. Définissez vos KPI

Outre vos processus professionnels, déterminez également les indicateurs de performance clés que vous souhaitez surveiller. Si votre solution ERP ne conserve pas les informations correctes pour le suivi, vous ne pourrez plus revenir en arrière. Définir ces KPI est un exercice spécifique à la société, car aucun indicateur de performance clé ne s’applique à tout le monde.

Optez pour un projet ERP classique ou préconfiguré

Nous proposons à nos clients deux concepts différents en matière de projets ERP. Avec l’approche traditionnelle, nous examinons toutes les possibilités pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Nous procédons au processus standard d’analyse, de détermination de la portée, etc. Vous pouvez remanier complètement certains processus en une fois ou ajuster votre système ERP par étapes.

– Mise en œuvre ERP classique
– Mise en œuvre ERP préconfigurée

Avec un système ERP préconfiguré, les processus opérationnels sont déjà entièrement élaborés. Il vous suffit de vérifier si vos opérations correspondent à ces processus, et vous pouvez commencer immédiatement après. Ready-2-Benefit est notre version préconfigurée de Microsoft Dynamics.

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