Met Raptor focussen wij ons op intelligent documentbeheer. Raptor consolideert documenten die bestaan binnen een PLM-, ERP-, CRM- of welk ander systeem dan ook. Deze documenten staan ter beschikking van iedereen binnen jouw organisatie, die deze nodig heeft voor zijn of haar bedrijfsprocessen.

Onze intern ontwikkelde oplossing:

  • Combineert diverse bronnen
  • Beheert complexe relaties
  • Zoekt doorheen verschillende dimensies en locaties
  • Voegt de juiste beveiliging toe (context-gerelateerd)

Wat is een document-warehouse?

Om dit begrijpelijk uit te leggen, maken we een vergelijking met jouw eigen magazijn.

Zou je:

  • goederen opslaan op een manier dat je de enige bent die de locatie ervan kent?
  • de locatie van die goederen veranderen zonder dit aan iemand te laten weten?
  • nog meer van dezelfde goederen bestellen omdat je niet weet dat deze al in het magazijn liggen?
  • zaken die van belang zijn voor de hele organisatie, opslaan op een plaats waar je als enige toegang toe hebt?

Nee. Je zou hier niet mee akkoord gaan omdat dit tijdverspilling en dus geldverspilling betekent. Maar deze dingen gebeuren voortdurend met jouw documenten.

Als organisatie hebt je meerdere toepassingen die vallen onder de “system of records”. Daarin werken jouw collega’s en slaan ze daarin documenten op. Een document-warehouse is een omgeving waarin al de documenten uit deze verschillende systemen worden opgeslagen en de juiste context krijgen.

In een moderne organisatie kan je geen genoegen nemen met de tijd die je verliest door het zoeken naar verschillende soorten documenten op uiteenlopende locaties. Een document warehouse-oplossing lost dat probleem voor je op dankzij de context die deze documenten krijgen.

 

Context dankzij metadata

Onze document warehouse-oplossing biedt documenten context door gebruik te maken van aanvullende semantische informatie oftewel “metadata”. Hierdoor wordt het mogelijk om documenten uit uiteenlopende toepassingen te groeperen.

Voorbeelden van metadata:

  • Soort document
  • Naam klant
  • Projectnummer
  • Bestelnummer
  • Beveiligingsrollen
  • …

Voorbeelden van consolidatie:

  • Documenten die aan een klant gekoppeld zijn
  • Documenten die aan een project gekoppeld zijn
  • Documenten die aan een factuur gekoppeld zijn
  • …
  • (en alle mogelijke combinaties hiervan)